Privacy e Cookie

Una pagina sola per leggere, scegliere e aggiornare il consenso.

Florimar mantiene un'esperienza essenziale per impostazione predefinita. Da qui puoi consultare le categorie, aprire i dettagli e modificare direttamente le preferenze senza finestre o pannelli separati.

Titolare del trattamento e dati identificativi

Florimar di Moraglia Luigino

Via Montarice 90, 62017 Porto Recanati (MC), Italia

P.IVA 01932290438

info@florimarfiori.it

+39 350 152 5791

Informativa

Che cosa succede ai tuoi dati.

Perché questa pagina

Questa pagina spiega che cosa succede ai dati personali di chi visita florimarfiori.it e di chi ci scrive tramite il modulo di richiesta. Vale per tutte le pagine di questo sito, non per i siti esterni raggiungibili dai nostri collegamenti, che hanno informative proprie.

Le informazioni sono rese ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Il testo è scritto per essere letto: se qualcosa non ti è chiaro, scrivici e ti rispondiamo.

Titolare del trattamento

Il titolare è l'impresa individuale i cui dati identificativi completi, denominazione, sede, partita IVA e recapiti, sono nel riquadro in cima a questa pagina. Per qualsiasi questione sui tuoi dati usa quei recapiti.

Non è stato designato un responsabile della protezione dei dati, perché non ricorrono i casi di designazione obbligatoria previsti dall'articolo 37 del Regolamento.

Il modulo di richiesta

Il modulo è l'unico punto del sito in cui ti chiediamo di comunicarci dati che ti riguardano. Oltre a questo, come spieghiamo più avanti, i sistemi che tengono il sito online registrano automaticamente alcuni dati tecnici e, solo se lo autorizzi, lo strumento di misurazione statistica raccoglie identificativi legati al tuo browser.

Nel modulo esiste anche un campo nascosto chiamato «website». Non è visibile e non devi compilarlo: serve solo a fermare gli invii automatici dei robot. Non raccoglie nessuna informazione che ti riguarda e, quando risulta compilato, la richiesta non viene inoltrata.

  • data dell'evento, tipologia di evento e numero di partecipanti
  • luogo: la città e, secondo quello che preferisci indicare, la provincia o il CAP, l'indirizzo, il nome della location
  • fascia di budget, se scegli di indicarla
  • nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono
  • una descrizione libera della richiesta, se vuoi scriverla
  • l'orario in cui invii il modulo, aggiunto in automatico dal nostro server

Dove finiscono i dati del modulo

Questa è la parte più importante dell'informativa, e la scriviamo per esteso.

Il sito non ha un database delle richieste. I dati che inserisci nel modulo non vengono salvati in nessun archivio del sito e non restano sul server.

Esiste un solo archivio tecnico collegato al sito, fornito da Upstash attraverso il nostro hosting. Contiene una cosa sola: la chiave che ci permette di leggere i post pubblici del nostro profilo Instagram. Non contiene nessun dato dei visitatori e nessuna richiesta inviata dal modulo. Per questo il fornitore di quell'archivio non compare fra i destinatari elencati piu avanti: non tratta nessun dato personale.

Vengono trasmessi a Resend, il servizio che consegna le nostre email, e generano due messaggi: una email alla casella di posta di Florimar con i dettagli e un allegato in formato JSON, e una email di conferma all'indirizzo che hai indicato tu, con lo stesso riepilogo e lo stesso allegato, così che tu abbia una copia di quello che ci hai comunicato. Il nome del file allegato riporta la data dell'evento, la tipologia e il tuo nome e cognome.

Resend conserva inoltre una copia tecnica dei messaggi e dei registri di consegna, per il periodo previsto dal proprio servizio, che serve a documentare l'avvenuta consegna.

La casella di posta

Consegnate le due email, i dati della tua richiesta vivono dentro la casella di posta di Florimar, come qualsiasi email che ci scrivessi a mano. Nessun profilo, nessuna scheda cliente, nessuna lista.

La casella del dominio florimarfiori.it è ospitata sui server di posta di Google. È quindi Google il luogo in cui i messaggi generati dal modulo restano conservati nel tempo, e per questo lo trovi fra i destinatari e nella sezione sui trasferimenti fuori dall'Unione europea.

I controlli sull'indirizzo email

Prima di generare le email il nostro server verifica che l'indirizzo abbia una forma valida e confronta il suo dominio con un elenco di domini di posta temporanea, conservato dentro il sito stesso. Se il dominio compare in quell'elenco la richiesta non viene inviata e te lo segnaliamo, chiedendoti un indirizzo reale e attivo.

Entrambi i controlli avvengono sui nostri sistemi: non usiamo servizi esterni di verifica e non trasmettiamo il tuo indirizzo a nessuno per farlo.

Dati di navigazione

Come tutti i siti, florimarfiori.it funziona attraverso sistemi che registrano automaticamente alcune informazioni tecniche legate a ogni richiesta, fra cui l'indirizzo IP di provenienza, i dati inviati dal browser e l'indirizzo della pagina richiesta con l'esito della risposta.

Questi dati sono trattati dal nostro fornitore di hosting, Vercel, e servono a far funzionare il sito, mantenerne la sicurezza e rilevare malfunzionamenti o abusi. Non li usiamo per identificare i visitatori e non li incrociamo con altre informazioni.

I registri tecnici sono conservati dal fornitore per il tempo necessario alle finalità di sicurezza e diagnostica, secondo la politica di conservazione che esso applica. Se vuoi conoscerne il dettaglio aggiornato, scrivici e te lo indichiamo.

I contenuti Instagram e il pulsante WhatsApp

I post pubblici del profilo Florimar vengono letti dal nostro server tramite l'interfaccia di programmazione di Instagram e poi mostrati dentro il sito. Nel tuo browser non viene caricato nessun widget di Instagram e non viene installato nessun cookie di Meta. Il token tecnico che permette questa lettura riguarda il nostro account e sta fra le variabili d'ambiente del nostro hosting.

Il pulsante WhatsApp è un semplice collegamento a wa.me. Non carica script, non installa cookie e non comunica nulla finché non lo usi.

I caratteri tipografici sono serviti dai nostri server: il tuo browser non contatta Google per scaricarli.

Perché trattiamo i dati e con quale base giuridica

Non usiamo i tuoi dati per newsletter, promozioni o comunicazioni commerciali. Se un giorno volessimo farlo te lo diremmo prima, chiedendoti un consenso specifico.

  • Rispondere alla tua richiesta e prepararti una proposta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento.
  • Far funzionare il sito in sicurezza ed evitare invii automatici. Base giuridica: nostro legittimo interesse, articolo 6, paragrafo 1, lettera f). L'interesse consiste nel proteggere l'infrastruttura e nel non vedere la casella riempita da messaggi automatici.
  • Ricordare le tue preferenze di esperienza, come lo stato dell'audio di sottofondo. Base giuridica: il tuo consenso, articolo 6, paragrafo 1, lettera a) e articolo 122 del decreto legislativo 196/2003.
  • Misurare in forma aggregata come viene usato il sito, con Google Analytics 4. Base giuridica: il tuo consenso, articolo 6, paragrafo 1, lettera a) e articolo 122 del Codice.

Che cosa ci serve e che cosa puoi non darci

Per dare seguito alla richiesta ci servono sempre la data dell'evento, la tipologia, il numero di partecipanti, la città, il nome, il cognome, l'indirizzo email e il numero di telefono.

Sul luogo puoi scegliere fra due strade: la città insieme al nome della location, oppure la città insieme alla provincia o al CAP e all'indirizzo. Senza almeno una di queste due combinazioni il modulo non può essere inviato.

Sono facoltativi la fascia di budget, la descrizione libera e i dati sul luogo che eccedono la combinazione minima. Non darceli non ha nessuna conseguenza. Non esiste nessun obbligo di compilare il modulo: puoi sempre scriverci o telefonarci.

Chi vede i tuoi dati

I dati non vengono venduti, ceduti o diffusi. Sono trattati da Florimar e dai fornitori tecnici che ci permettono di tenere il sito online, ricevere le email e conservarle.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

  • Vercel Inc. (Stati Uniti): ospita il sito e tratta i dati di navigazione. Responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento.
  • Resend (Plus Five Five, Inc., Stati Uniti): consegna le email generate dal modulo e ne conserva una copia tecnica nei propri registri. Responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28.
  • Google Ireland Limited e Google LLC (Stati Uniti): forniscono il servizio di posta su cui è ospitata la casella del dominio, ed è quindi il luogo in cui i messaggi restano conservati; forniscono inoltre Google Analytics 4, attivo soltanto dopo il tuo consenso. Per entrambe le funzioni Google agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, in forza del Cloud Data Processing Addendum che fa parte del contratto Google Workspace sottoscritto da Florimar.

Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Vercel, Resend e Google sono società statunitensi, quindi alcuni dati sono trattati anche negli Stati Uniti: i dati di navigazione, le email generate dal modulo e, se lo autorizzi, i dati di misurazione.

Se vuoi copia delle garanzie adottate, scrivici e te la forniamo.

  • Google LLC: decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023, EU-US Data Privacy Framework, di cui Google LLC risulta partecipante attivo.
  • Vercel Inc.: clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea con decisione 2021/914, richiamate dal proprio accordo sul trattamento dei dati.
  • Resend: clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea con decisione 2021/914, allegate al proprio accordo sul trattamento dei dati.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Non esistendo un archivio delle richieste, la conservazione dei dati del modulo coincide con la permanenza delle email nella nostra casella di posta.

Conserviamo le richieste ricevute tramite il modulo per 24 mesi dall'ultimo contatto, poi le cancelliamo. Il termine tiene conto del fatto che un evento, in particolare un matrimonio, viene organizzato con circa tredici mesi di anticipo, e lascia margine per gli eventi rinviati e per le richieste che si riaprono a distanza di tempo.

Una copia tecnica dei messaggi resta nei registri di consegna di Resend per il periodo previsto da quel fornitore. I dati di navigazione seguono la politica di conservazione applicata dall'hosting per finalità di sicurezza e diagnostica.

I dati raccolti da Google Analytics seguono termini propri, impostati nella proprieta: due mesi per i dati dei singoli eventi, che e il minimo che lo strumento consente di scegliere, e quattordici mesi per i dati associati all'identificativo del browser. Scaduti quei termini restano soltanto i totali aggregati, che non si riferiscono a nessuno in particolare.

Se dalla richiesta nasce un ordine, i documenti fiscali e contabili che ne derivano seguono i termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale, indipendentemente da questo sito.

Nessuna profilazione, nessuna decisione automatica

Non effettuiamo profilazione e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ai sensi dell'articolo 22 del Regolamento. Nessuna risposta e nessun preventivo viene prodotto da un sistema automatico: i messaggi li leggiamo noi.

L'unico automatismo è il controllo tecnico sull'indirizzo email descritto sopra, che può impedire l'invio del modulo. Se accade, puoi sempre scriverci o telefonarci.

Che cosa preferiamo non ricevere

Il sito e il modulo non sono rivolti a minori di quattordici anni.

Nella descrizione libera ti chiediamo di non inserire dati che rivelino lo stato di salute, convinzioni religiose o altre informazioni particolari. Se il contesto della richiesta le rende necessarie, preferiamo parlarne al telefono o di persona.

Se ci comunichi dati di altre persone, per esempio gli sposi o i familiari, limitati allo stretto necessario. Li usiamo solo per preparare la risposta e li conserviamo insieme alla richiesta, con gli stessi tempi.

I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento i diritti che il Regolamento ti riconosce.

  • Accesso, articolo 15: sapere se stiamo trattando dati che ti riguardano e riceverne copia.
  • Rettifica, articolo 16: correggere dati inesatti e completare dati incompleti.
  • Cancellazione, articolo 17: nei casi previsti, salvo che la conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per difendere un diritto in giudizio.
  • Limitazione, articolo 18: chiedere che il trattamento venga sospeso nei casi previsti.
  • Portabilità, articolo 20: ricevere in formato leggibile da un computer i dati che ci hai fornito, e chiederci di trasmetterli ad altri.
  • Revoca del consenso, articolo 7, paragrafo 3: puoi cambiare idea in qualsiasi momento dal collegamento «Gestisci cookie» nel piede di ogni pagina. La revoca non rende illecito il trattamento svolto prima.

Diritto di opposizione

Trattiamo i dati di navigazione e adottiamo le protezioni antispam del modulo sulla base del nostro legittimo interesse. Per motivi legati alla tua situazione particolare puoi opporti in qualsiasi momento a questo trattamento, ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento.

Ci fermeremo, salvo che dimostriamo l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, o la necessità di difendere un diritto in giudizio. Non trattiamo dati per finalità di marketing diretto.

Come esercitare i diritti e reclamo al Garante

Scrivi all'indirizzo email indicato nel riquadro in cima a questa pagina, oppure alla sede riportata nello stesso riquadro. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese. Se la richiesta è complessa il termine può essere prorogato di due mesi e te lo comunichiamo, spiegandone il motivo. L'esercizio dei diritti è gratuito.

Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, protocollo@gpdp.it, garanteprivacy.it. Resta salva la possibilità di rivolgerti all'autorità giudiziaria.

Modifiche a questa informativa

Se cambiano i fornitori, le finalità o il modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo questa pagina e la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo. Se dovessimo trattare i tuoi dati per una finalità diversa da quelle indicate, te lo comunicheremmo prima di farlo.

Servizi esterni e collegamenti

Il sistema di consenso e gia predisposto per bloccare fino al consenso esplicito eventuali script di analisi, widget esterni, embed e future integrazioni di terze parti. Il pulsante WhatsApp attuale e un semplice collegamento esterno e non carica SDK o widget prima del click.

Aggiornamento consenso

La scelta puo essere aggiornata in qualsiasi momento tornando a questa pagina. Le modifiche salvate vengono applicate al sistema di consenso del sito e ai servizi gestiti.